Įmonės turto apskaita ir kontrolė yra didelis galvos skausmas daugeliui įmonių. Tai itin aktualu, kai metų bėgyje darbo priemonės yra perkeliamos tarp kabinetų, padalinių, skyrių. Praėjus kiek laiko pradeda kilti klausimai:
- Kur tas stalas, kurį pirkome praeitais metais?
- Kieno šis kompiuteris, kurį grąžino po remonto?
- Kodėl pokalbių kambaryje trūksta trijų kėdžių?
- Kaip atlikti inventorizaciją ir netrugdyti darbuotojams atlikti jų pareigų?
Daugeliui yra pažįstama situacija, kai po įmonės kabinetus vaikšto darbuotojai su inventoriaus sąrašais rankose, stumdo baldus, sukioja įrangą, norėdami sutikrinti inventorinius numerius, žymisi pastabas. Duomenys iš sąrašų vėl sutikrinami, suvedami į duomenų bazę.