Šiuolaikinėje logistikos grandinėje informacijos perdavimo greitis ir duomenų tikslumas yra labai svarbūs. Užtrukus duomenų apdorojimui, prekės negali judėti toliau grandine. Kitu atveju – kai prekės apdorojamos nesutvarkius jas lydinčios informacijos – įsivelia klaidos, netikslumai, kas savo ruožtu kelia papildomas išlaidas, kurių galima būtų išvengti.

DC-W basic funkcijos:

• kliento pasirinkimas;
• kelių sandėlio palaikymas (multi-warehousing);
• operacijos parinkimas (priėmimas, išdavimas, perdavimas pan.);
• prekės brūkšninio kodo nuskaitymas arba įvedimas ranka;
• prekių kiekio įvedimas ir automatinis kiekio didinimas nuskanavus tą pačią prekę.

Papildomo DC-W funcijos:

• prekės serijinio numerio palaikymas;
• greitas vienetinis skanavimas;
• kliento paieška sąraše pagal kodo ar pavadinimo dalį;
• svorinio brūkšninio kodo atpažinimas ir svorio nuskaitymas;
• produktų pakuočių skaičiavimas.

Štai keletas kritinių taškų, kurie labiausiai įtakoja duomenų perdavimą:

• duomenų įvedimas. Dar dažnai sandėlio operacijos, kaip prekių priėmimas ar inventorizacija, atliekamos pagal spausdintus dokumentus – sandėlio darbuotojas ranka įrašo realius prekių kiekius ar net prekių pavadinimus. Po to apskaitininkas šiuos duomenis įveda į verslo valdymo sistemą. Kadangi niekas neapsaugotas nuo klaidų – tiek sandėlininkas, ranka įrašydamas duomenis, tiek ir apskaitininkas, įvesdamas duomenis kartais, suklysta.
• prekių atpažinimas. Vizualiai panašūs įpakavimai, pavadinimai ar prekių kodai gali skirtis vienu – dviem simboliais – lengva suklysti.
• duomenų perdavimo trukmė. Kiek laiko trunka, kol priimamos prekės ir duomenys įvedami į apskaitos sistemą? Pusdienį, dieną? O prekes išsiųsti ar perduoti į gamyba reikia kuo skubiausiai…

Visos šios situacijos yra įprastos ir kasdienės. Bet paanalizavus visada rasime galimybe kaip sumažinti klaidų skaičių. Viena pagrindinių priemonių – automatinio duomenų surinkimo technologijos. Labiausiai paplitusi – brūkšniniai kodai.