Sprendimai archyvavimui
Dokumentų archyvavimas
Archyvuose tarp visų dokumentų ir popierių dažnai gali būti sudėtinga surasti būtent tai, ko Jums tuo metu reikia.
Kaip supaprastinti archyvavimą?
RFID technologijos pagalba Jūsų darbuotojai visada žinos kur kokie dokumentai yra, o jei jie išimti iš saugojimo vietos, kas ir kada juos paėmė, kada grąžino. Be to, archyvuose atliekamą turimų dokumentų inventorizaciją bus galima įgyvendinti daug greičiau ir efektyviau, ji reikalaus mažiau vidinių resursų.
RFID privalumai
- Taupysite darbuotojų laiko;
- Taupysite įmonės vidinius resursus;
- Efektyviai administruosite archyvo dokumentų apskaitą;
- Užtikrinsite darbo skaidrumą ir informacijos prieinamumą;
Kaip veikia
RFID žymės yra pritvirtinamos prie dokumentų segtuvų ar prie kiekvieno dokumento individualiai. Išduodant dokumentus iš archyvo ar priimant į jį šios RFID žymės yra nuskaitomos, įvedama visa reikalinga su dokumentu susijusi papildoma informacija ir viskas. Dabar Jūs visada žinosite kur kokie Jūsų dokumentai yra ir kas juos peržiūrėjo.
Labels, tags and printing
Any kind of RFID or barcode technology implementation is impossible without labels or RFID tags. You can buy them with information already printed on them, but it is impracticalk and it can make the whole system useless. We offer our customers to print/encode their own labels and RFID tags.
NiceLabel software lets You create Your own label designs and choose any variable information You might need. Or, on the other hand, You can leave the task of preparation to us.
List of goods/products/materials moving through Your business is quite stable and does not require frequent changes in the label design? In that case, we would like to offer You PrintOnly version of NiceLabel software. This version will not let You create new labels, but You will be able to print labels with already created designs through NiceLabel forms.
All of the printing-related processes can be conveniently controlled throught NiceLabel print forms, which will be designed according to Your needs. Your company employees will be able to choose one of the pre-designed labels, their quantities, printers, variable information on them or add some new information if need be. Wider description of NiceLabel software can be found here, short introduction to labels and tags we offer can be found here. For more information please contact info@dsprojektai.lt.
Customers
Our software
is already used by:
